为加强公司报告厅的管理，保证报告厅合理、正常、有效使用，特制定本管理办法。  

一、 本办法所指的报告厅是指永利集团304am官方入口304am永利集团（7号学院楼）112报告厅，是学院用于大型会议、开展讲座报告等大型活动的场所，专门用于召开各类大型学术性讲座、教学科研研讨会和重要会议。  

二、 报告厅使用范围    

1、召开全院教职工大会及其他重要会议。  

2、学院开展大型师生学术交流活动以及举办各类学术型讲座。  

3、其他情况下需在报告厅举行的会议和活动。  

4、员工上课、开会及文体类活动原则上不在报告厅内举行。  

三、报告厅的使用审批    

1、报告厅由学院指定专人管理，负责使用登记、调度和室内设备管理等相关事宜。报告厅原则上不对外开放。  

2、报告厅使用优先满足集团和公司学术讲座、大型会议和重要活动。各类活动在报告厅举行时，如有学校和学院重要活动冲突，应服从统一协调安排，原则上优先安排重要学术讲座及重要会议；其他活动如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。  

3、报告厅的使用实行申请审批制度和提前预约制度。活动负责人应至少提前三天提出申请，最多提前10天预约，原则上当月活动当月预约。活动负责人需填写报告厅使用登记表，包括活动名称、参加人数、使用时间、负责人、联系电话及需要使用的设备等信息，经公司分管领导批准确认后方可使用。会议改期或取消，应及时更改或取消预定登记。未经批准擅自使用者或导致意外损失者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。  

四、报告厅使用注意事项    

1、报告厅仪器设备由专人负责。每次使用前，由专人负责做好安装调试等工作。  

2、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。活动承办部门必须明确责任老师，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。  

3、严禁私自对电脑、投影、音响、空调等设备进行违规操作。如因违规操作引起或恶意损害电脑、空调、音响、灯光、地插、桌椅等设施设备，当事人必须照价赔偿，并承担相应的责任。  

4、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持场内清洁和卫生。不得损坏报告厅内桌子、座椅等设施。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。  

5、如需张贴海报、横幅，应事先作出说明，允许后方可张贴；海报、横幅应在指定位置张贴，张贴时保持墙面干净，会议、活动结束后及时清理。  

6、报告厅使用结束后，使用人应进行检查和整理，归还借用设备，将报告厅内桌子、椅子、设施设备放置整齐，归还原位，并清理好会场卫生，切断电源，关好门窗，及时归还报告厅钥匙。  

7、没有及时归还钥匙和清理会场的暂停借用一次。恶意破坏设备和报告厅及不服从管理者将不再借用。  

8、报告厅由专人负责做好使用记录，确认物品没有损坏之后活动负责人签字确认，做好会后的档案记载、归档工作。  

9、报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，工作人员要做好定期检查和维护工作。  

五、本规定自2018年11月5日起实施，原管理办法同时废止。